PROCESSUS D’ÉVALUATION
Avec la croissance du CPVR, qui compte désormais près de 622 membres, le conseil d’administration a mandaté le sous-comité d’évaluation des joueurs (Yves Bélanger, Stéphane Leclerc, Sandrine Vergracht et Francine Milette) pour analyser les séances de 2025, les résultats du sondage et formuler des recommandations pour l’année à venir.
Voici les recommandations, du sous-comité pour l’année 2026 et entérinées par le conseil d’administration.
1. PÉRIODES D’ÉVALUATION
Au cours des prochains mois, des périodes d’évaluation seront proposées aux membres : plus précisément entre août et novembre 2026 (juste avant les périodes d’inscription pour l’hiver 2027). Tous les membres seront évalués de façon obligatoire.
2. NIVEAUX RECONNUS
Dès 2027, les niveaux de classement du CPVR, découlant de ces évaluations seront : 2.0, 2.5, 2.75, 3.0, 3.25, 3.5, 3.75, 4.0 et plus, ceci dans le but d’aligner la charte avec les standards de Pickleball Canada/Québec.
3. ABSENCE
L’absence d’un nouveau niveau de jeu empêchera l’inscription aux activités et les joueurs qui n’auront pas été évalués pourront uniquement s’inscrire aux plateaux « Pour Tous » et ce, jusqu’à ce qu’ils aient pu se présenter à l’une des évaluations suivantes.
Si un membre est blessé, il sera intégré dans la période d’évaluation suivante.
DEMANDES DE RECLASSIFICATION
Suite aux évaluations initiales, un joueur pourra demander une révision de sa classification pour un niveau supérieur de 0.25.
1. PROMOTION IMMÉDIATE (APPICABLE POUR LES NIVEAUX 3.25 ET MOINS)
Un joueur qui réussit aisément son évaluation suite à sa demande de reclassification pourra, à la discrétion des évaluateurs, être considéré pour le niveau supérieur (0.25 additionnel) durant la même séance
2. NIVEAU 3.25 ET PLUS
Une pré évaluation sera requise pour tout joueur souhaitant faire une demande de reclassification pour le niveau 3.25 ou plus.. L’évaluation consistera alors à jouer lors d’une séance contre d’autres joueurs du calibre convoité, afin de confirmer l’aptitude à évoluer dans le niveau demandé.
3. ÉCHEC
Un joueur qui ne réussit pas le niveau demandé à la suite de sa demande de reclassification, conservera son niveau actuel jusqu’à la période d’évaluation suivante.
4. COÛT
Des frais de 25 $ sont exigés pour chaque demande de reclassification, offertes à deux reprises par année.
5. CALIBRAGE DES ÉVALUATIONS
Toutes les évaluations doivent être confirmées par un minimum de trois évaluateurs.
6. CONFLITS D’INTÉRÊTS ET IMPARTIALITÉ
Toute évaluation doit être menée de façon neutre, intègre et impartiale. Tout conflit d’intérêts réel, potentiel ou apparent connu avant ou pendant une séance doit être déclaré afin qu’une mesure de récusation puisse être appliquée au besoin.
Obligations des évaluateurs.
Avant chaque séance, l’évaluateur complète le formulaire de déclaration d’impartialité. Il doit déclarer et se récuser lorsqu’un joueur à évaluer est : un conjoint ou un proche, un ami proche ou un partenaire de tournoi; un partenaire de jeu habituel; une personne à qui il offre ou a offert des cours, cliniques ou formations payantes au cours des 12 derniers mois; ou une personne avec laquelle il existe un différend ou un litige administratif, financier ou de gouvernance.
Mesure de récusation. Lorsqu’un conflit est déclaré, l’évaluateur ne participe pas à l’évaluation du joueur concerné. La fiche est transférée à un autre évaluateur neutre ou, lorsque nécessaire, à un évaluateur externe. Le conseil d’administration peut accepter la déclaration, appliquer une récusation ciblée ou remplacer l’évaluateur lorsque le conflit est majeur.
Obligations des joueurs. Par souci de transparence, tout joueur qui connaît l’existence d’un lien avec un évaluateur susceptible de compromettre, ou de donner l’apparence de compromettre, l’impartialité de l’évaluation doit le signaler au conseil d’administration avant ou au début de la séance. Le joueur peut demander que son évaluation soit confiée à un évaluateur neutre lorsque l’une des situations de conflit énumérées ci-dessus s’applique.
Formulaire de déclaration.
Un formulaire de déclaration de conflit d’intérêts est disponible et peut être complété dès qu’un conflit d’intérêts réel, potentiel ou apparent est identifié ou semble susceptible de survenir. Il est accessible sur le site Web du CPVR, dans la section « Classification ».
7. FRÉQUENCE DES ÉVALUATIONS ET DÉLAI ENTRE LES DEMANDES DE RECLASSIFICATION
Les évaluations auront lieu deux fois par année en mars/avril et octobre de chaque année. Un délai minimal de six mois sera requis entre deux demandes de reclassification, qu’elles soient de même niveau ou de niveaux différents.
8. RECONNAISSANCE DES ÉVALUATIONS EXTERNES
Seules les évaluations réalisées au sein du CPVR sont reconnues. Les évaluations provenant d’autres associations ou de clubs privés, tels que ZAC, ne sont pas acceptées, car leurs critères diffèrent actuellement des nôtres. La cote DUPR ne sera pas acceptée.
9. PHILOSOPHIE DE L’ÉVALUATION
Nos critères d’évaluation visent à mesurer la maîtrise des habiletés techniques et tactiques requises pour un niveau donné et non uniquement la capacité à rivaliser avec des joueurs de ce niveau ou même de niveau plus élevé.